Unternehmen betreiben regelmäßig Kommunikation nach Innen und Außen. Dabei benötigen sie moderne Lösungen für Video-Konferenzen oder Audio-Meetings. Intern einigen sich die meisten auf ein Tool. Das Problem ist nur, dass auch mit externen Partnern Gespräche geführt werden müssen. Gut möglich, dass diese jedoch mit anderen Lösungen arbeiten. Was also tun? Genau für diese Situation hat sich das Tool GoToMeeting bewwährt. Wir stellen es vor.
Was ist GoToMeeting?
GoToMeeting ist eine Business-Plattform, die sich einer hohen Verbreitung rühmen kann. Sie bietet zahlreiche Möglichkeiten, um die Tele-Zusammenarbeit zu erleichtern. Dazu gehören Video-Konferenzen oder Telefonmeetings. Aber nicht nur das, sondern zahlreiche nützliche Zusatzfunktionen. Zum Beispiel den Bildschirm mit allen zu teilen. Eine Präsentation in einem Extra-Fenster unterzubringen und viele mehr.
Durch die Kombination dieser Möglichkeiten ist die Plattform zu einem beliebten Player bei Firmen aller Art geworden. Besonderer Vorteil ist, dass es mit sehr vielen Software-Produkten harmoniert. Zum Beispiel lässt sich GoToMeeting in Lotus Notes integrieren. Eine Übertragung in HD Qualität ist dabei problemlos möglich.
Hilfreich ist auch, dass sich GoToMeeting als App auf Smartphones herunterladen lässt. Somit können es auch diejenigen Mitarbeiter nutzen, die für ihren Arbeitgeber extern unterwegs sind. Mit Hilfe von gesicherten Log-In Verfahren können sie an Meetings aktiv teilnehmen.
Ein weiterer Vorteil: man kann anderen Teilnehmern sogar die Kontrolle über die eigene Tastatur und die Maus übergeben. Auf diesem Weg können Experten zum Beispiel direkt von ihrem PC an unserem Hilfe leisten. Zumindest ist das so in der Premium-Variante.
Was kostet GoToMeeting?
Hinsichtlich der Preise hat das Tool relativ faire Konditionen auf Lager. Die Starter-Version kostet 24 EUR pro Monat oder 228 EUR im Jahr. Mit dieser Basis-Version können bis zu 10 Teilnehmer an einer Sitzung partizipieren. Das können sie dann so oft sie wollen. Natürlich werden alle Audio-Chats und Video-Übertragungen mit modernsten Verfahren verschlüsselt.
In der erweiterten Version bekommen Sie all diese Dinge und noch ein paar zusätzliche Features. Diese kostet dann 36 EUR monatlich oder 348 EUR pro Jahr. Hinzu kommt der Vorteil, dass Sie Sitzungen aufzeichnen können. Zudem erhalten Sie einen Permalink, so dass die Teilnehmer diesen immer wieder verwenden dürfen. Meetings können gesperrt werden. Zudem besteht die Option Teilnehmer ganz gezielt zu Ihren Veranstaltungen einladen.
Auf jeden Fall ist GoToMeeting sehr leistungsstark. Die Kosten spielen selbst für kleine Firmen kaum eine Rolle. Dennoch beschleunigt es die Arbeit ungemein, weil es die Kommunikation in jede erdenkliche Richtung stark vereinfacht. Vor allem die hohe Verbreitung, auch international, macht GoToMeeting zu einer echten Hilfe für alle jene, die sich seit der Corona Krise aus der Distanz zum Gespräch treffen müssen.